Starter pakket
De essentials voor elke club — inbegrepen vanaf €49/maand
Eigen subdomein & huisstijl
Elke club krijgt een eigen professioneel webadres: jouwclub.autoschadevrij.nl. Dit is jullie eigen online thuisbasis — met jullie naam in het adres, jullie logo en jullie clubkleuren doorgetrokken in alle knoppen, links en accenten.
Het logo wordt geüpload en het platform extraheert automatisch de dominante kleur uit het logo om de hele site aan te passen.
Zo stel je het in
- Log in als admin en ga naar Beheer → Instellingen
- Klik op "Uploaden & kleuren toepassen" en kies je logo (PNG/JPG/WebP, max 2 MB)
- Het platform past direct alle kleuren aan op basis van je logo
- Wil je een afwijkende kleur? Gebruik de kleurenkiezer bij "Kleur handmatig aanpassen"
- Voor de achtergrondafbeelding op de homepage: scroll naar "Achtergrondafbeelding (hero)" en upload een mooie foto (liggend, min. 1600×900px)
Ledenadministratie
Volledig ledenregister met naam, e-mail, lidnummer, rol en activatiestatus. Beheerders kunnen leden aanmaken, activeren/deactiveren en welkomstmails versturen. Leden kunnen zichzelf registreren via een uitnodigingslink of een openbaar formulier.
Als beheerder — lid toevoegen
- Ga naar Beheer → Leden
- Klik "+ Nieuw lid"
- Vul naam, e-mail en optioneel lidnummer in. Kies een wachtwoord of laat het automatisch genereren
- Het lid ontvangt een welkomstmail met inloggegevens en wordt gevraagd het wachtwoord te wijzigen bij eerste login
- Wil je de mail opnieuw sturen? Klik op "✉ Mail" naast het lid
Online Brugboekingen
Leden reserveren 24/7 een tijdslot op één van de hefbruggen via een overzichtelijke kalender. Per brug kunnen tijdslots worden ingesteld. Beheerders ontvangen automatisch een e-mailbevestiging bij elke boeking, annulering of brugwissel.
Als lid — brug boeken
- Ga naar Brug Boeken in het menu
- Kies een datum via de kalender — groen = beschikbaar, grijs = bezet
- Selecteer het gewenste tijdslot en de gewenste brug
- Vul je voertuiggegevens in en bevestig de boeking
- Je ontvangt een bevestiging op je e-mailadres
Als admin — tijdslots & beheerders instellen
- Ga naar Beheer → Brugboekingen
- Klik "Beheerders instellen" om aan te geven welke beheerder op welk dag aanwezig is
- Uitzonderingen (feestdagen, vakantie) stel je in via "Uitzondering toevoegen"
- Het systeem blokkeert automatisch tijdslots buiten de openingstijden
Activiteiten & Check-in
Plan clubactiviteiten zoals werkdagen, toertochten of ledenvergaderingen. Leden schrijven zich in en beheerders scannen de check-in QR-code ter plaatse. Per activiteit stel je een maximum aantal deelnemers in.
Activiteit aanmaken (admin)
- Ga naar Beheer → Activiteiten → Nieuwe activiteit
- Vul naam, datum, tijdstip, locatie en maximaal aantal deelnemers in
- Kies of inschrijvingen openbaar zijn of alleen voor leden
- Sla op — de activiteit verschijnt direct op de clubwebsite
- Voor check-in ter plaatse: open de activiteit in Beheer en laat de QR-code scannen
Uitnodigingslinks
Genereer unieke uitnodigingslinks met een vervaldatum en gebruikslimiet. Stuur de link naar potentiële leden — zij registreren zich eenvoudig via de link, zonder tussenkomst van een beheerder.
Link aanmaken
- Ga naar Beheer → Uitnodigingslinks → Nieuwe link
- Stel een vervaldatum in (bijv. 30 dagen geldig)
- Optioneel: beperk tot maximaal X registraties
- Kopieer de link en deel deze via e-mail, WhatsApp of je eigen website
- Nieuwe leden komen na registratie automatisch in de ledenlijst als inactief — activeer ze daarna handmatig
Rollen & Rechten
Het platform kent vier rollen: Lid (basistoegang), Beheerder (specifieke taken), Admin (volledig beheer) en Tenantadmin (technische instellingen). Per beheerder kun je granulaire rechten instellen — bijv. alleen brugboekingen inzien, maar niet wijzigen.
Rechten instellen
- Ga naar Beheer → Rollen & Rechten
- Klik op een beheerder om zijn rechten te zien
- Vink per gebied aan wat de beheerder mag inzien en/of beheren
- Een beheerder met alleen "Brugboekingen inzien" ziet de kalender maar kan niets annuleren
- Sla op — rechten zijn direct actief
QR Ledenkaart
Elk ingelogd lid heeft een digitale ledenkaart met een persoonlijke QR-code. Scan de QR-code met een telefoon om de naam, rol en activiteitsstatus van het lid direct te verifiëren — handig bij evenementen of bij de ingang van de garage.
Ledenkaart bekijken
- Log in als lid en ga naar Mijn Profiel
- De QR-code staat rechtsboven in je profieloverzicht
- Klik op "Ledenkaart" om de verifiatiepagina te openen
- Laat de QR-code scannen door een beheerder — die ziet direct naam, lidnummer en status
Pro pakket
Extra modules voor actieve clubs — €79/maand
Prikbord
Digitaal mededelingenbord voor leden. Iedereen kan berichten plaatsen, categoriseren (nieuws, technisch, vraag, overig) en reageren. Beheerders kunnen berichten vastzetten bovenaan.
Bericht plaatsen (lid)
- Ga naar Club → Prikbord
- Klik "+ Bericht plaatsen"
- Kies een categorie, vul de titel en tekst in
- Je bericht is direct zichtbaar voor alle leden
Groepsritjes
Plan groepsritten met datum, startpunt, routebeschrijving en Google Maps-link. Leden melden zich aan, beheerders zien de aanmeldingslijst live. Ook openbaar te bekijken voor geïnteresseerde niet-leden.
Rit plannen (beheerder)
- Ga naar Beheer → Ritjes → Nieuwe rit
- Vul naam, datum, vertrekpunt en routebeschrijving in
- Optioneel: voeg een Google Maps-link toe voor de route
- Stel een maximum aantal deelnemers in indien gewenst
- De rit verschijnt op de ritjesoverzichtpagina — leden melden zich aan met één klik
Documenten & Downloads
Sla clubdocumenten op: statuten, technische handleidingen, formulieren, nieuwsbrieven. Per document kies je of het openbaar is of alleen voor leden. Georganiseerd per categorie.
Document uploaden (beheerder)
- Ga naar Beheer → Documenten → Nieuw document
- Geef het document een naam en kies een categorie
- Upload het bestand (PDF, Word, Excel etc.)
- Zet "Alleen voor leden" aan voor vertrouwelijke stukken
- Leden kunnen documenten downloaden via Club → Documenten
Partners & Kortingen
Toon exclusieve partnervoordelen voor leden: garagebedrijven, onderdelen-leveranciers, verzekeraars. Per partner een logo, website, korte omschrijving en de korting of het voordeel.
Partner toevoegen (beheerder)
- Ga naar Beheer → Partners → Nieuwe partner
- Vul naam, website, beschrijving en het voordeel in
- Upload optioneel een logo
- De partner verschijnt direct op de partnerspagina voor leden
Clubfoto's
Centrale fotogalerij voor de hele club. Leden uploaden foto's van ritten, activiteiten, reparaties of restauraties. Filterbaar per categorie en per lid — ideaal als persoonlijk restauratiedagboek.
Foto plaatsen (lid)
- Ga naar Club → Foto's
- Het uploadformulier staat direct bovenaan — kies een bestand (JPG/PNG/WebP, max 8 MB)
- Kies een categorie: Rit, Activiteit, Reparatie/Restauratie of Overig
- Voeg optioneel een bijschrift toe
- Klik "Foto plaatsen" — de foto is direct zichtbaar in de galerij
Onderdelen-marktplaats
Interne marktplaats voor leden: onderdelen te koop aanbieden of gezochte onderdelen plaatsen. Per advertentie een titel, beschrijving, prijs en categorie (motor, carrosserie, interieur, elektrisch, banden, overig).
Advertentie plaatsen (lid)
- Ga naar Club → Marktplaats
- Klik op "+ Advertentie plaatsen"
- Kies type: Te koop of Gezocht
- Vul titel, categorie, prijs en beschrijving in
- Je advertentie is direct zichtbaar — stel de status in op "Verkocht/Gevonden" als het niet meer beschikbaar is
Restauratiedagboek
Leden kunnen restauratie- en onderhoudsprojecten bijhouden als een chronologisch dagboek. Elke update bevat tekst en optioneel een foto. Koppel het project aan een voertuig uit de clubgarage. Openbare projecten zijn voor alle leden zichtbaar.
Project starten en updaten (lid)
- Ga naar Club → Restauratie
- Klik "+ Nieuw project starten"
- Geef het project een naam (bijv. "Restauratie Alfa Spider 1974")
- Koppel optioneel aan een voertuig uit je garageprofiel
- Open je project en klik "Update toevoegen" om voortgang te beschrijven + foto te uploaden
- Alle updates verschijnen chronologisch als een tijdlijn
Club pakket
De complete clubervaring — €99/maand
Merchandise
Webshop-stijl overzicht van clubkleding en accessoires. Per artikel een naam, beschrijving, prijs, categorie (kleding, accessoires, stickers, overig) en beschikbaarheid. Leden bekijken het aanbod en nemen contact op voor bestelling.
Artikel toevoegen (beheerder)
- Ga naar Beheer → Merchandise → Nieuw artikel
- Vul naam, prijs, categorie en beschrijving in
- Upload een productfoto
- Stel de beschikbaarheidsstatus in: beschikbaar, beperkt of uitverkocht
- Het artikel is direct zichtbaar voor leden via Club → Merchandise
Clubgarage
Leden stellen hun voertuig(en) voor in een gezamenlijk wagenpark. Per voertuig: merk, type, bouwjaar, kenteken, beschrijving en foto. Het kenteken kan automatisch worden opgezocht via de RDW — het merk, type en bouwjaar worden dan automatisch ingevuld.
Voertuig toevoegen (lid)
- Ga naar Mijn Profiel en scroll naar "Mijn voertuigen"
- Klik "+ Auto toevoegen"
- Vul het kenteken in — merk, type en bouwjaar worden automatisch opgehaald via de RDW
- Voeg een persoonlijke beschrijving toe (optioneel)
- Upload een foto van je voertuig
- Je auto verschijnt in de Clubgarage — zichtbaar voor alle leden
Lid van de maand
Licht elke maand een lid in de schijnwerpers: met foto, een persoonlijke quote en een beschrijving. Het uitgelichte lid wordt prominent getoond op de homepage van de clubwebsite.
Lid van de maand instellen (admin)
- Ga naar Beheer → Lid van de maand
- Klik "Nieuw lid v/d maand"
- Selecteer het lid uit de ledenlijst
- Voeg een persoonlijke quote en beschrijving toe
- Upload een mooie foto
- Het lid verschijnt direct op de homepage van de club
Publieke functies op autoschadevrij.nl
Zichtbaar voor iedereen — geen inlog nodig
Clubs op de kaart
Op autoschadevrij.nl/clubs staan alle aangesloten clubs in een doorzoekbare lijst én op een interactieve kaart. Bezoekers zoeken een club bij hen in de buurt.
Via het superadmin-paneel bepaal jij welke clubs zichtbaar zijn en welke worden uitgelicht (geel kader, bovenaan de lijst).
Club zichtbaar maken op de kaart (superadmin)
- Ga naar Superadmin → Clubs op site
- Vul bij de club een stad in en klik het vinkje — de coördinaten worden automatisch opgezocht
- De club verschijnt als pin op de kaart
- Gebruik de ster-knop om een club uit te lichten bovenaan de lijst
Publieke activiteitenkalender
Op autoschadevrij.nl/kalender staan alle aankomende activiteiten van alle aangesloten clubs gecombineerd. Bezoekers zien ritten, werkdagen en bijeenkomsten van alle clubs tegelijk — met direct een link om zich in te schrijven.